E‑Mail Agent für Handwerker:
Weniger Büro, mehr Aufträge
Unser System liest neue Mails ein, erkennt Anliegen (z. B. Angebot, Termin, Rechnung) und erstellt passende Antwortvorschläge. Sie prüfen, und lassen nach Korrektur die Antwort automatisch versenden.
Sofort spürbar
Typisch 30–60 % weniger Schreibarbeit
Anfragen kommen schneller zum Ziel, Termine werden automatisch bestätigt, Rückfragen sind vorbereitet.
- Weniger Fehler: einheitliche Antworten
- Mehr Umsatz: Angebote gehen schneller raus.
Wie es funktioniert
Fetcher
Holt neue E‑Mails regelmäßig aus dem Postfach.
Parser
Extrahiert Inhalte, Anhänge und Metadaten strukturiert.
Thread‑Matcher
Ordnet Antworten den richtigen Anfragen zu – ohne Verwechslungen.
Klassifikator
Erkennt Anliegenstypen (z. B. Angebot, Termin, Beschwerde, Rechnung).
Antwort‑Engine
Erstellt individuelle E-Mail Texte mit Antwortvorschlägen
Review‑Modus
Optional: Mensch prüft & bestätigt mit einem Klick – volle Kontrolle.
Versender
Versendet direkt Ihre korrigierte Antwort über Outlook/Exchange oder SMTP in Ihrem Namen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zeit sparen: Routine‑Mails laufen automatisch.
- Qualität sichern: Einheitliche, fehlerarme Kommunikation.
- Mehr Aufträge: Angebote sind schneller beim Kunden.
- Nahtlos integrieren: Funktioniert mit Outlook/Exchange oder SMTP.
- Datenschutz: Betrieb nach Ihren DSGVO‑Vorgaben (on‑premise oder Cloud).
Errechnen Sie Ihr Einsparpotenzial, wenn Sie unseren E-Mail Agenten nutzen
Eine grobe, praxisnahe Abschätzung. Zahlen können Sie anpassen.
Hinweis: Genaues Ergebnis hängt von Ihren Prozessen ab (Texte, Freigaben, Automatisierungsgrad).
Loslegen in drei Schritten
- Ist‑Aufnahme: Wir sehen uns Ihr Postfach & typische Antworten an.
- Vorlagen & Regeln: Wir definieren Textbausteine, Anhänge und Freigaben.
- Go‑Live: Testlauf im Review‑Modus, danach optional Auto‑Versand.