Klarer Preis, keine Überraschung
Sie kaufen die Software einmal. Installation und Einweisung laufen online. Pflege und Updates sind optional. Die KI-Tokens zahlt Ihr eigenes OpenAI-Konto – bei gpt-4o-mini meist unter 1 € im Monat.
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.
Host-Lizenz 740 € einmalig. Jeder Arbeitsplatz 640 € = Einzelplatz-Lizenz – weitere Arbeitsplätze später zubuchbar.
Die Post eines Betriebs gehört selten einer Person. Büro, Werkstatt und Buchhaltung lesen dieselben Fächer, antworten nacheinander und dürfen sich nicht in die Quere kommen. Dafür ist der Host da: eine Zentrale im Haus, gemeinsame Konten, Sperre wenn jemand eine Mail bearbeitet. Sie kaufen die Zentrale einmal und so viele Plätze, wie Schreibtische mitlesen – drei, fünf oder mehr. Ein Platz später dazu kostet nur die Einzelplatz-Lizenz, nicht noch einmal den Host. Wer die Post allein führt, bleibt beim Einzelplatz: ein Rechner, volle Software, ohne Netz und ohne zweite Lizenz.
1.130 €
Lizenz inklusive Installation, einmalig
1.230 €
Lizenz inklusive Installation, einmalig
3.250 €
Lizenz inklusive Installation, einmalig
4.730 €
Lizenz inklusive Installation, einmalig
8.330 €
Lizenz inklusive Installation, einmalig
15.330 €
Lizenz inklusive Installation, einmalig
22.330 €
Lizenz inklusive Installation, einmalig
90 €
ohne Pflege, einmalig
Ohne Pflege bleibt die gekaufte Version lauffähig. Mit Pflege bekommen Sie Updates und kurze Hilfe, monatlich kündbar.
| Paket | Monat |
|---|---|
| Einzelplatz-Update und Support | 12,80 € |
| Host-Update und Support | 14,80 € |
Update und Support kosten 24 % der Lizenz im Jahr. Einzelplatz 12,80 € / Monat (153,60 € im Jahr). Host 14,80 € / Monat (177,60 € im Jahr) – im Paket ein mal Host zuzüglich der Einzelplatzgebühr mal der Anzahl der Plätze.
Programm-Updates, neue Lizenz bei Gerätewechsel, kurze Remote-Hilfe (Richtwert 30 Min./Monat).
OpenAI-Tokens laufen über Ihren eigenen Key. Neue Arbeitsplätze oder Konten und Vor-Ort-Termine sind nicht enthalten und werden extra berechnet.
Ohne Pflege (ohne Service) kostet ein späteres Update 80 % der Lizenzgebühr (Lizenz minus 20 %). Hilfe zum Stundensatz 120 €.
Der E-Mail-Agent nutzt Ihren OpenAI-Key. Tokens fallen nur an, wenn jemand einen Entwurf erzeugen lässt – nicht beim Abholen der Post. Standard ist gpt-4o-mini. Beim Senden lernt das Programm aus Ihren Änderungen (anonymisiert) – das ist der zweite, kleine Aufruf.
gpt-4o-mini: ca. 0,13 Cent. gpt-4.1-mini ca. 0,3 Cent. gpt-4o ca. 2 Cent.
Einzelplatz 30–80 Antworten: unter 0,20 €. Host mit 150–400 Antworten: typisch 0,20–1 €.
50 € Tokens ergeben bei gpt-4o-mini rund 38.000 Antworten (Entwurf plus Lernen). Zum Start genügen oft 10–20 €.
| Modell | Rolle | ca. / Mail |
|---|---|---|
| gpt-4o-mini | Empfehlung, Standard | 0,13 Cent |
| gpt-4.1-mini | etwas stärker | 0,3 Cent |
| gpt-4o | nur wenn Entwürfe zu schwach | 2 Cent |
Tokens gehören nicht zur Lizenz und nicht zur Pflege. Beispiel 50 €: bei gpt-4o-mini rund 38.000 Antworten. Rechnet man 20 Arbeitstage: bei 25 E-Mails pro Tag rund 6 Jahre, bei 50 E-Mails pro Tag rund 3 Jahre, bei 100 E-Mails pro Tag rund eineinhalb Jahre.
Nächster Schritt
Einzelplatz, wenn eine Person die Post führt. Host, sobald zwei Schreibtische dieselben Fächer teilen. Installation und Einweisung machen wir online.
