E-Mail-Agent
für Handwerker:
Zuerst das Wichtige,
dann der Rest
Anfragen und Termine werden vor Newsletter und Routine erledigt. Der Agent holt die Posteingänge der gewünschten E-Mail-Konten ab, ordnet jede Mail nach Hoch, Mittel und Niedrig und schreibt auf Wunsch einen Entwurf. Sie lesen kurz, ändern bei Bedarf und senden erst dann. Nichts geht automatisch raus.
Kostenersparnis
Beim E-Mail-Verkehr 30–60 % Arbeitszeitersparnis und mehr Zeit für das Wesentliche.
Lizenz und Pakete ansehenNach Wichtigkeit geordnet
Anfragen und dringende Aufträge zuerst. Das darf nicht untergehen.
Termine, Rechnungen, Rückfragen – am selben Tag, aber nach den Aufträgen.
Newsletter, Lieferhinweise, Routine. Lesen, wenn die Arbeit steht.
So sieht der E-Mail-Klient aus
Sie sehen auf einen Blick, wie viele Mails in Hoch, Mittel und Niedrig eingestuft sind. Darunter die Liste: wichtige Nachrichten zuerst. Unnötiges, was Sie nicht beantworten möchten, können Sie direkt verwerfen. Die Oberfläche können Sie dunkel oder hell nutzen.
Die einzelne E-Mail
In der Einzelansicht bleibt die Originalmail oben. Darunter liegt der Entwurf mit An, Betreff und Text. Rechts stehen die Aktionen und die Klassifizierung.
Was der E-Mail-Agent übernimmt
Postfächer abholen
Mehrere Konten gleichzeitig: klassisch per IMAP, POP3 oder Microsoft 365.
Nach Wichtigkeit ordnen
Die E-Mail-Flut wird nicht nach Eingangszeit abgearbeitet. Hoch steht oben, Mittel danach, Niedrig zum Schluss. Zusätzlich filtern Sie nach einer Stufe oder nach verdächtigen Mails.
Antwortentwurf
Auf Knopfdruck entsteht ein Text, der zum Umgang mit Ihrem Kunden passt. Sie können ihn editieren oder doch eine eigene Antwort erstellen. Der E-Mail-Agent lernt aus jeder geänderten Antwort.
Sie bleiben Herr der Lage
Den KI-Entwurf senden Sie über den E-Mail-Agenten – oder Sie öffnen die E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm und bearbeiten sie dort weiter.
Loslegen in drei Schritten
- Konten verbinden. Büro, Meister, Buchhaltung – so viele Postfächer wie nötig, im Preis enthalten.
- Mails lesen lassen. Der Agent holt den Eingang und ordnet ihn nach Wichtigkeit.
- Erst nach dem Klick auf „KI-Antwort erzeugen“ liegt ein Entwurf vor. Danach entscheiden Sie, was rausgeht.
Datenschutz, wie Handwerker ihn brauchen
Der E-Mail-Agent läuft auf dem Rechner im Betrieb, nicht als öffentliche Cloud. Die Oberfläche ist nur lokal erreichbar. Die KI bekommt anonymisierte Texte für den Entwurf. Sie haben die volle Transparenz, was der KI-Agent erhält und was er antwortet. Versand erst, wenn Sie die Antwort geprüft, eventuell korrigiert haben und auf „Antwort senden“ klicken. Der E-Mail-Agent lernt mit jeder geänderten Antwort.
Ihre Vorteile
Die Flut der E-Mails wird übersichtlich
Hoch, Mittel, Niedrig – Sie sehen sofort, was zuerst dran ist, statt alles der Reihe nach.
Nichts Wichtiges übersehen
Anfragen und Termine stehen vor Newsletter. Das Büro arbeitet in der richtigen Reihenfolge.
Weniger Schreibarbeit, weniger Kosten
Typisch 30–60 % weniger Schreibarbeit. Routineantworten stehen in Sekunden – das spart Bürostunden. Was die Lizenz kostet
Gesamtübersicht
Alle Konten in einer Liste. Sie filtern nach Wichtigkeit und nach Konto.
Zwei Betriebsarten
Dieselbe Software, zwei Pakete. Entscheiden Sie nach der Zahl der Arbeitsplätze, die parallel arbeiten müssen.
Einzelplatz
Ein Rechner, eigene Konten, eigene Datenbank. Für Meisterbüro, Sekretariat oder wer die Post allein führt. Keine parallele Bearbeitung desselben Postfachs.
Host und Arbeitsplätze
Ein zentraler Rechner holt alle Postfächer. Mac- und Windows-Plätze öffnen nur den Browser. Öffnet jemand eine Mail, sehen die anderen den Namen des Bearbeiters und können diesen nicht mehr beantworten.
Einzelplatz, Host, Sperre und Rechner im Detail
Nächster Schritt
Klarer Preis, einmalige Lizenz
Einzelplatz-Lizenz 640 €. Host-Paket: 740 € Host plus 640 € je Arbeitsplatz. Installation und Einweisung online.